シェアガントには、複数のプロジェクトを統括する「職場」と、その中に作成できる「プロジェクト」が存在します。
「職場」と「プロジェクト」で権限の種類は異なります。
以下に、それぞれの権限の種類と、「職場3」プランの場合の例を紹介しています。
職場のアカウント権限
アカウントの種類は 管理者（決済アカウント）、職場メンバー、ゲスト の3つです。
- 管理者（決済アカウント）：
職場の設定・メンバー管理・ゲスト管理・お支払い管理が可能で、有料機能の使用対象者 - 職場メンバー：
メンバー管理・ゲスト管理が可能で、有料機能の使用対象者 - ゲスト：
招待されたプロジェクトで、プロジェクト管理が可能
プロジェクトのアカウント権限
「職場」の中に作成される「プロジェクト」ごとに、以下の権限が設定できます。
- プロジェクト作成者・管理者：
プロジェクトの設定・メンバー管理が可能で、全ての機能が使用可能 - プロジェクトの一般メンバー：
プロジェクトの設定変更は不可だが、その他全ての機能が使用可能 - プロジェクトのゲスト：
チャットや共有ノートは利用できるが、タスク作成・編集は不可
活用例：職場3プランを利用する場合
「職場3」プランでは、最大3名（管理者/決済アカウントを含む）のアカウントを追加できます。
登場人物：
- Aさん（管理者 / 決済アカウント）：職場全体の管理、お支払い担当
- Bさん（職場メンバー）：プロジェクトマネージャー
- Cさん（職場のゲスト）：外部デザイナー（プロジェクト管理者として活動可能）
プロジェクトの例
プロジェクト1「新機能開発」
プロジェクトメンバー：
- プロジェクト作成者・管理者：Aさん（管理者 / 決済アカウント）
- 一般メンバー：Bさん（職場メンバー）
- ゲスト：Cさん（外部デザイナー）
管理できる内容 ：
- Aさんがプロジェクト全体を管理し、スケジュールと進捗を統括
- Bさんがタスク管理と進捗状況を監視
- Cさん（ゲスト）はガントチャートの閲覧とデザイン関連データの共有が可能（タスク作成・編集は不可）
プロジェクト2「ブランドガイドライン作成」
プロジェクトメンバー：
- プロジェクト作成者・管理者：Aさん（管理者 / 決済アカウント）
- プロジェクト管理者（招待）：Cさん（外部デザイナー・職場ゲスト）
- 一般メンバー：Bさん（職場メンバー）
管理できる内容 ：
- Aさんがプロジェクトを作成し、Cさんを管理者として招待
- Cさん（ゲスト）は招待されたプロジェクトで管理者としてタスク管理とスケジュール調整を実施
- Bさんがタスクを実行し、進捗を更新
